Laatst bijgewerkt: 3 november 2026

Bij Bees Safe staat de bescherming van uw persoonsgegevens voorop!

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De persoonsgegevens die op het Bees Safe-platform worden verzameld, worden verwerkt door:
Medilys Global, een vereenvoudigde vennootschap op aandelen (SASU)
Aandelenkapitaal: € 1.000
Geregistreerd adres: 60 RUE FRANCOIS IER 75008 PARIJS
Handelsregister: PARIJS – SIREN: 994277879
E-mailadres voor GDPR-contact: olfa.ismail@medilysglobal.com
Medilys Global treedt op als verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (AVG).

2. Verzamelde gegevens

2.1 Gegevens van imkers

    • Naam / Achternaam
    • Postadres
    • Telefoon / E-mail
    • Bankgegevens (via beveiligde aanbieder)
    • Werkgebied
    • Beschikbaarheid
    • Productcatalogi

2.2 Persoonsgegevens

Naar aanleiding van een oproep of verzoek via het platform voor het ophalen van een bijenzwerm, kan Bees Safe de volgende gegevens verzamelen:

    • Voor- en achternaam
    • Telefoonnummer
    • Postadres of locatie van de zwerm
    • Beschrijving van de situatie (type zwerm, hoogte, bereikbaarheid, urgentie)
    • Foto’s (indien van toepassing)

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld voor de volgende doeleinden:

    • Het in contact brengen van personen met beschikbare imkers
    • Het organiseren van het servicebezoek
    • Het faciliteren van direct contact
    • Het waarborgen van de opvolging en traceerbaarheid van het servicebezoek
    • Het voorkomen van misbruik of valse verklaringen

De gegevens worden alleen doorgegeven aan de imker die het verzoek heeft ingediend.

Ze worden niet doorverkocht of voor commerciële doeleinden gebruikt zonder uitdrukkelijke toestemming.

2.3 Automatisch verzamelde gegevens

    • IP-adres
    • Browsegegevens
    • Cookies
    • Geolocatiegegevens (indien ingeschakeld)

    3. Persoonsgegevens met betrekking tot de ondersteuning van Bees Safe

    Wanneer iemand een vrijwillige financiële bijdrage aan Bees Safe doet, kan er, afhankelijk van de aard van de transactie, om bepaalde informatie worden gevraagd om een ​​ontvangstbewijs of factuur op te stellen en te versturen.
    De informatie die kan worden verzameld, omvat:

    • Volledige naam.
    • E-mailadres.
    • Postadres, indien nodig voor het opstellen van documenten.
    • Bedrag en datum van betaling.
    • Transactiereferentie.

    Doel van de verwerking

    Deze informatie wordt gebruikt om:

    De betalingsbon of factuur op te stellen en te verzenden.

    De boekhoudkundige opvolging van ontvangen bedragen te waarborgen.
    Te voldoen aan de wettelijke en fiscale verplichtingen van MEDILYS GLOBAL.
    Opslag en bewaring
    De informatie die wordt ingevoerd voor het opstellen van de bon wordt niet opgeslagen in de Bees Safe-applicatiedatabase en leidt niet tot de aanmaak van een gebruikersaccount.
    Het PDF-document met de benodigde informatie wordt door MEDILYS GLOBAL bewaard in haar administratie, conform de geldende wettelijke bewaartermijnen.
    Betalingen worden verwerkt door Stripe, dat de gegevens die nodig zijn voor het voltooien van transacties verwerkt en opslaat conform haar eigen algemene voorwaarden.

    Gegevensontvangers

    De informatie is alleen toegankelijk voor bevoegd personeel van MEDILYS GLOBAL en, voor gegevens die nodig zijn voor de betaling, voor de betalingsprovider Stripe.

    Rechten van de betrokkene

    In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft elke persoon het recht op inzage, correctie en, onder de voorwaarden die in de wetgeving zijn vastgelegd, verwijdering, beperking van de verwerking en bezwaar tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
    Om deze rechten uit te oefenen, kunnen personen contact opnemen met Bees-Safe via: contact@bees-safe.com.

    4. Doel van de verwerking

    De gegevens worden verzameld voor:

      • Account aanmaken en beheren
      • Swarm-collectoren verbinden
      • Weergave op de interactieve kaart
      • Order- en verkoopbeheer
      • Beheer van premium-abonnementen
      • Facturering
      • Platformbeveiliging
      • Fraudepreventie
      • Naleving van wettelijke verplichtingen

    5. Geolocation en zichtbaarheid op de kaart

    Imkers kunnen kiezen:

      • Wordt wel of niet weergegeven op de interactieve kaart
      • Wordt hun werkgebied aangepast
      • Wordt hun zichtbaarheid tijdelijk uitgeschakeld

    Zichtbaarheid op de kaart is gebaseerd op de toestemming van de imker, die op elk moment via zijn/haar persoonlijke account kan worden gewijzigd.

    6. Gegevensontvangers

    Gegevens kunnen worden doorgegeven:

      • Aan imkers die betrokken zijn bij een verzoek
      • Aan technische dienstverleners (hosting, betaling, e-mail)
      • Aan autoriteiten indien wettelijk vereist

    De gegevens worden nooit doorverkocht.

    7. Bewaartermijn van gegevens

    De gegevens worden bewaard:

      • Gedurende de looptijd van de contractuele relatie
      • 5 jaar voor bewijsdoeleinden
      • 10 jaar voor boekhoudkundige verplichtingen
      • Maximaal 13 maanden voor cookies

    8. Beveiliging

    Bijenveilige hulpmiddelen:

      • HTTPS-verbinding
      • Beperkte gegevenstoegang
      • Beveiligde hosting
      • Regelmatige back-ups
      • Interne procedure in geval van een datalek

    9. Gebruikersrechten

    Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

      • Toegang
      • Rectificatie
      • Verwijdering
      • Bezwaar
      • Beperking
      • Gegevensoverdracht
      • Intrekking van toestemming

    Verzoeken kunt u sturen naar: olfa.ismail@medilysglobal.com

    U ontvangt binnen een maand een reactie.

    In geval van een geschil kunt u contact opnemen met de Franse Autoriteit voor Gegevensbescherming (CNIL).

    10. Gegevens van de verkoper (Verantwoordelijkheid)

    Imkers zijn verantwoordelijk voor de gegevens die zij verwerken in verband met hun verkoop en diensten.

    Medilys Global treedt op als technische tussenpersoon.

    11. Overdracht buiten de Europese Unie

    De gegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen. In geval van overdracht buiten de EU treft Medilys Global passende waarborgen (standaard contractuele bepalingen of een adequaatheidsbesluit).

    12. Cookies

    De site maakt gebruik van:

      • Strikt noodzakelijke cookies
      • Analysecookies
      • Marketingcookies (indien ingeschakeld)

    Een toestemmingsbanner stelt u in staat uw voorkeuren te beheren.

    13. Wijzigingen in het beleid

    Medilys Global behoudt zich het recht voor dit beleid te allen tijde te wijzigen. De geldende versie is de versie die op de website is gepubliceerd.